01
StudioBrain AI Suite
Client Communication
Automation System
KI-gestützte Projektkommunikation für Architekturbüros, Bauherren und Generalunternehmer – automatisiert, professionell, rechtssicher.
10-15h
Zeitersparnis / Woche
5×
Schnellere Reaktionszeit
100%
SIA-konforme Dokumentation
02
Das Problem
Administrative Kommunikation verschlingt wertvolle Arbeitszeit und verzögert Projekte
⏱️
Zeitfresser
Architekten verbringen 30-40% ihrer Zeit mit E-Mails, Berichten und Koordination statt mit kreativer Planung.
📧
Kommunikationschaos
Bauherren, Behörden, Planer, Unternehmer – jeder Stakeholder braucht unterschiedliche Tonalität und Informationen.
⚖️
Rechtsunsicherheit
Fehlende oder inkonsistente Dokumentation führt zu Haftungsrisiken und Streitigkeiten.
📈
Skalierungsproblem
Mehr Projekte = proportional mehr Admin-Aufwand. Kein Hebel durch Wachstum.
03
Die Lösung: Intelligente Kommunikations-Agenten
Spezialisierte KI-Agenten für jeden Stakeholder-Typ – automatisch generiert, kontextbewusst, rechtssicher
📚
Knowledge Base
Projektdaten
Dokumente
Historie
Dokumente
Historie
→
🤖
AI Agents
Bauherr, Behörde
Planer, GU/TU
Nachbarn
Planer, GU/TU
Nachbarn
→
✉️
Multi-Channel
E-Mail, Berichte
Protokolle
Dokumentation
Protokolle
Dokumentation
- ✓ Automatische Generierung projektspezifischer Kommunikation
- ✓ Stakeholder-spezifische Tonalität und Fachsprache
- ✓ SIA-konforme Dokumentation aller Projektkommunikation
- ✓ Integration in bestehende Tools (Outlook, Bexio, Asana)
- ✓ Trigger-basierte Workflows für wiederkehrende Tasks
04
Die 5 Kommunikations-Agenten
Spezialisierte KI für jeden Stakeholder-Typ mit eigener Tonalität und Expertise
👥
Bauherr-Agent
- Monatliche Statusberichte & Updates
- Änderungsmitteilungen mit Kostenimpact
- Entscheidungsvorlagen (Varianten)
- Meeting-Protokolle & Action Items
🏛️
Behörden-Agent
- Baugesuchs-Korrespondenz
- Rückfragen-Beantwortung (normkonform)
- Nachtragseingaben mit Begründung
- Fristen-Management & Nachverfolgung
📐
Planer-Agent
- Schnittstellenkoordination
- Planfreigabe-Workflows
- Änderungskommunikation
- Qualitätssicherungs-Checklisten
🔨
Unternehmer-Agent
- Ausschreibungs-Begleitschreiben
- Vergabe-Mitteilungen (rechtssicher)
- Bauleitungs-Rapporte
- Abrechnungs-Korrespondenz
💬
Nachbar-Agent
- Bauankündigungen (freundlich)
- Beschwerdemanagement
- Baustelleninfos & Updates
- Transparenz-Kommunikation
🎯 Smart Context Recognition
Jeder Agent greift auf die zentrale Knowledge Base zu und erkennt automatisch Projektphase, offene Themen und Fristen.
05
System-Architektur
Modularer Aufbau mit semantischer Knowledge Base und spezialisierten AI Agents
1. Data Layer - Knowledge Base
Vector Database (Pinecone/Weaviate)
Semantic Embedding (OpenAI/Claude)
Document Parser (PDF, DOCX, DWG)
Project Metadata Store
2. Intelligence Layer - AI Agents
Main Orchestrator Agent
5 Specialized Communication Agents
Context Recognition Engine
Prompt Templates Library
3. Automation Layer - Workflows
n8n Workflow Engine
Trigger Management
Approval Workflows
Template System
4. Integration Layer - Schnittstellen
E-Mail (Outlook/Gmail API)
CRM (Bexio, Abacus)
PM Tools (Asana, Monday)
Document Store (SharePoint, Drive)
5. Interface Layer - User Frontend
React Dashboard
Outlook/Gmail Plugin
Mobile App (optional)
API für Custom Integration
06
Backend Setup & Automation Flow
Wie das System automatisch projektspezifische Kommunikation generiert
🔄 Automatisierungs-Workflow
1
Trigger Detection
Echtzeit-Monitoring
System überwacht Projektänderungen: neue Dokumente, Meilenstein-Erreichung, Fristablauf, Planänderungen, eingehende E-Mails von Stakeholdern.
2
Context Assembly
200-500ms
Orchestrator lädt relevante Projektdaten aus Vector DB: aktuelle Phase, offene Themen, Stakeholder-Historie, ähnliche vergangene Kommunikation, Template-Vorschläge.
3
Agent Selection & Execution
2-4 Sekunden
Main Agent wählt passenden Spezial-Agenten (z.B. Behörden-Agent für Baugesuchs-Rückfrage). Agent generiert Entwurf mit korrekter Tonalität, Fachterminologie und rechtlichen Formulierungen.
4
Compliance Check
500ms
Automatische Prüfung auf: SIA-Konformität, rechtlich kritische Formulierungen, fehlende Pflichtangaben, Dokumentations-Vollständigkeit.
5
Approval Workflow (optional)
Variabel
Bei kritischer Kommunikation (Behörden, Vertragsänderungen): Freigabe durch Projektleiter. Bei Routine-Kommunikation: Automatischer Versand.
6
Multi-Channel Delivery
Sofort
Versand via E-Mail, automatische Ablage in Projektordner, Update in CRM/PM-Tool, Archivierung für SIA-Dokumentation.